मेंटेनेंस रिमाइंडर मैसेज, कॉपी करके भेजें
कॉलोनी कमेटी के लिए 12 तैयार मैसेज, हिंदी में और English अक्षरों में। पीली जगह पर अपनी कॉलोनी की जानकारी भरें, फिर भेजें।
ध्यान दें: "WhatsApp में खोलें" दबाने पर मैसेज वैसा ही खुलता है। भेजने से पहले [ ] वाली हर जगह बदल दें, जैसे [राशि] की जगह ₹1,500।
1. महीने की शुरुआत में
किसे भेजें: सबको, कॉलोनी के ग्रुप में।
सभी परिवारों को सादर नमस्कार 🙏 [महीना] का मेंटेनेंस ₹[राशि] है। कृपया [तारीख] तक जमा कर दें। UPI: [कॉलोनी का UPI ID] खाते का नाम: [कॉलोनी या संघ का नाम] UPI के नोट में अपना मकान नंबर लिखें, और स्क्रीनशॉट [नाम] जी को [मोबाइल नंबर] पर भेजें, ग्रुप में नहीं। धन्यवाद, [नाम], कोषाध्यक्ष, [कॉलोनी का नाम]
Sabhi parivaron ko saadar namaskar 🙏 [Mahina] ka maintenance ₹[rashi] hai. Kripya [tareekh] tak jama kar dein. UPI: [colony ka UPI ID] UPI ke note mein apna makaan number likhein, aur screenshot [naam] ji ko [mobile number] par bhejein, group mein nahin. Dhanyavaad, [Naam], Treasurer, [colony ka naam]
[अप्रैल] से कॉलोनी का नया साल शुरू हो रहा है 🙏 पूरे साल का मेंटेनेंस एक साथ देने पर 12 की जगह सिर्फ़ 11 महीने का पैसा: ₹[साल की राशि]। आख़िरी तारीख: [तारीख] UPI: [कॉलोनी का UPI ID] [नाम], कोषाध्यक्ष
2. आख़िरी तारीख से पहले
किसे भेजें: सबको, ग्रुप में। किसी का नाम लिए बिना।
याद दिला रहे हैं 🙂 [महीना] का मेंटेनेंस जमा करने की आख़िरी तारीख [तारीख] है। जिन परिवारों ने जमा कर दिया है, उनका धन्यवाद। बाकी परिवार कृपया समय पर जमा कर दें, ताकि गार्ड की तनख़्वाह और स्ट्रीट लाइट का बिल समय पर भरा जा सके। UPI: [कॉलोनी का UPI ID]
Yaad dila rahe hain 🙂 [Mahina] ka maintenance jama karne ki last date [tareekh] hai. Jinhone de diya hai, unka dhanyavaad. Baaki parivar please time par jama kar dein, taaki guard ki salary aur street light ka bill time par bhara ja sake. UPI: [colony ka UPI ID]
3. तारीख निकल गई
किसे भेजें: सिर्फ़ उसी घर को, निजी मैसेज में। ग्रुप में कभी नहीं।
नमस्ते [नाम] जी 🙏 मकान [नंबर] का [महीना] महीने का मेंटेनेंस ₹[राशि] अभी बाकी दिख रहा है। हो सकता है हमारे रिकॉर्ड में गलती हो। अगर आपने जमा कर दिया है, तो स्क्रीनशॉट भेज दीजिए, हम रिकॉर्ड ठीक कर देंगे। धन्यवाद, [नाम], कोषाध्यक्ष
Namaste [Naam] ji 🙏 Makaan [number] ka [mahina] ka maintenance ₹[rashi] abhi baaki dikh raha hai. Ho sakta hai humare record mein galti ho. Agar aapne de diya hai to screenshot bhej dijiye, hum record theek kar denge. Dhanyavaad
नमस्ते [नाम] जी, मकान [नंबर] का [गिनती] महीने का मेंटेनेंस, कुल ₹[राशि], बाकी है। कोई परेशानी हो तो बताइए, कमेटी से बात करके कोई रास्ता निकाल सकते हैं। कृपया [तारीख] तक जमा कर दें। [नाम], कोषाध्यक्ष
नमस्ते [नाम] जी, मकान [नंबर] का मेंटेनेंस ₹[राशि], [गिनती] महीने से बाकी है। हमने पहले भी याद दिलाया था। कॉलोनी का ख़र्च (गार्ड, सफ़ाई, स्ट्रीट लाइट) सबके सहयोग से चलता है। कृपया [तारीख] तक जमा कर दें, या कमेटी से बात कर लें। [नाम], [पद], [कॉलोनी का नाम]
नमस्ते [नाम] जी, मकान [नंबर] का मेंटेनेंस ₹[राशि], [महीने] से बाकी है। इस बारे में पहले [गिनती] बार याद दिलाया जा चुका है। कृपया [तारीख] तक जमा कर दें। उसके बाद यह बात कमेटी की अगली बैठक में रखी जाएगी। [नाम], [पद] [कॉलोनी का नाम], [आज की तारीख]
4. पैसा मिलने के बाद
किसे भेजें: धन्यवाद उसी घर को। हिसाब पूरे ग्रुप को।
धन्यवाद [नाम] जी 🙏 मकान [नंबर] से [महीना] का मेंटेनेंस ₹[राशि] मिल गया है। रसीद नंबर: [रसीद नंबर]
[महीना] का हिसाब 📒 मेंटेनेंस जमा: [कुल घर] में से [गिनती] घर पिछला शेष: ₹[राशि] इस महीने आया: ₹[राशि] इस महीने ख़र्च: ₹[राशि] (गार्ड, सफ़ाई, स्ट्रीट लाइट, मरम्मत) अब खाते में: ₹[राशि] सभी बिल कमेटी के पास देखे जा सकते हैं। सबका धन्यवाद 🙏
रिमाइंडर भेजने के 6 नियम
- ग्रुप में कभी किसी का नाम न लें। बकाया की बात हमेशा उसी घर से, निजी मैसेज में।
- पहले मैसेज में मानकर चलें कि गलती हमारी भी हो सकती है। कई बार पैसा जमा होता है, बस स्क्रीनशॉट छूट जाता है।
- राशि, तारीख और UPI एक ही मैसेज में लिखें, ताकि किसी को पुराना मैसेज ढूँढना न पड़े।
- पैसा सिर्फ़ कॉलोनी के अपने बैंक खाते में लें, किसी एक व्यक्ति के UPI में नहीं।
- हर पेमेंट की रसीद दें, और हर महीने हिसाब सबके सामने रखें। जब लोग देखते हैं कि पैसा कहाँ गया, तो अगली बार समय पर देते हैं।
- धमकी न दें। पानी, बिजली या आने-जाने से रोकने की बात से झगड़ा बढ़ता है, और ऐसे क़दम पर क़ानूनी मुश्किल भी हो सकती है। कोई भी कड़ा फ़ैसला कमेटी की बैठक में, सबकी सहमति से लें।
परिवार ऐप में यह काम आसान है
कमेटी एक बटन दबाकर रिमाइंडर भेजती है, सिर्फ़ उन घरों को जिनका पैसा बाकी है। ग्रुप में किसी का नाम नहीं आता, और स्क्रीनशॉट ग्रुप में नहीं भरते।
हर घर UPI से सीधे कॉलोनी के बैंक खाते में पैसा देता है। कमेटी पुष्टि करती है, तो रसीद अपने आप बनती है, और हर महीने का हिसाब सब देखते हैं। पैसा सीधे कॉलोनी के खाते में जाता है, परिवार ऐप उसे कभी हाथ नहीं लगाता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेंटेनेंस का रिमाइंडर कब भेजें?
तीन बार काफ़ी है: महीने की शुरुआत में सबको, आख़िरी तारीख से दो-तीन दिन पहले सबको, और तारीख निकलने के बाद सिर्फ़ उन घरों को जिनका बाकी है, निजी मैसेज में।
क्या बकाया वालों के नाम ग्रुप में डाल सकते हैं?
न डालें। ग्रुप में नाम आने से लोग शर्मिंदा होते हैं और झगड़ा बढ़ता है, पैसा जल्दी नहीं आता। बकाया की बात हमेशा उसी घर से, निजी मैसेज में करें।
मेंटेनेंस का पैसा किस खाते में लें?
हमेशा कॉलोनी या संघ के अपने बैंक खाते में। किसी एक व्यक्ति के UPI में पैसा लेने से हिसाब उलझता है और भरोसा कम होता है।