कॉलोनी सूचना फॉर्मेट, हिंदी में
बैठक, पानी, बिजली, त्योहार और नए नियम के लिए 10 तैयार सूचनाएँ। पीली जगह पर अपनी कॉलोनी की जानकारी भरें, फिर WhatsApp पर भेजें या छापकर नोटिस बोर्ड पर लगाएँ।
ध्यान दें: "WhatsApp में खोलें" दबाने पर सूचना वैसी ही खुलती है। भेजने से पहले [ ] वाली हर जगह बदल दें।
अच्छी सूचना में 6 बातें
कोई भी सूचना लिखने से पहले देख लें कि ये छह बातें उसमें हैं:
सूचना
- क्या
- एक लाइन में, जैसे "पानी की सप्लाई बंद रहेगी"
- कब
- दिन, तारीख और समय, तीनों
- कहाँ
- पूरी कॉलोनी, या कौन-सी गली
- किसके लिए
- सब परिवार, या सिर्फ़ कुछ घर
- क्या करें
- जैसे "पहले से पानी भरकर रख लें"
- संपर्क
- नाम और मोबाइल नंबर
नीचे: कमेटी का नाम और आज की तारीख।
1. आम सभा की बैठक
सूचना: आम सभा की बैठक सभी सदस्यों को सूचित किया जाता है कि कॉलोनी की आम सभा की बैठक इस प्रकार होगी: दिन और तारीख: [दिन], [तारीख] समय: [समय] जगह: [जगह, जैसे पार्क या सामुदायिक भवन] विषय: 1. पिछले साल का हिसाब 2. [विषय] 3. [विषय] हर घर से कम से कम एक सदस्य ज़रूर आएँ। [नाम], सचिव [कॉलोनी का नाम], [आज की तारीख]
2. पानी बंद रहेगा
सूचना: पानी की सप्लाई बंद रहेगी [कारण, जैसे टंकी की सफ़ाई या पाइपलाइन की मरम्मत] के कारण [दिन], [तारीख] को [समय] से [समय] तक पानी नहीं आएगा। कहाँ: [पूरी कॉलोनी / गली नंबर] कृपया पहले से पानी भरकर रख लें। संपर्क: [नाम], [मोबाइल नंबर] [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
3. पानी का टैंकर
सूचना: पानी का टैंकर आज [समय] बजे [गली नंबर या जगह] में पानी का टैंकर आएगा। कृपया अपने बर्तन लेकर समय पर पहुँचें। संपर्क: [नाम], [मोबाइल नंबर] [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
4. बिजली बंद रहेगी
सूचना: बिजली बंद रहेगी बिजली विभाग के अनुसार [दिन], [तारीख] को [समय] से [समय] तक [इलाका या गली नंबर] में बिजली बंद रहेगी। कृपया पहले से टंकी भर लें और ज़रूरी काम निपटा लें। संपर्क: [नाम], [मोबाइल नंबर] [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
5. त्योहार का आयोजन
सूचना: [त्योहार] का आयोजन 🎉 [कॉलोनी का नाम] में [त्योहार] सब मिलकर मनाएँगे। तारीख: [तारीख] समय: [समय] जगह: [जगह] कार्यक्रम: [पूजा / सांस्कृतिक कार्यक्रम / भोजन] सहयोग राशि: ₹[राशि] प्रति घर। UPI: [कॉलोनी का UPI ID], या [नाम] जी को दें। कृपया [तारीख] तक बताएँ कि आपके घर से कितने लोग आएँगे। संपर्क: [नाम], [मोबाइल नंबर] [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
6. सफ़ाई अभियान
सूचना: सफ़ाई अभियान [दिन], [तारीख] को सुबह [समय] बजे कॉलोनी में सफ़ाई अभियान होगा। हम [जगह, जैसे पार्क और गलियाँ] साफ़ करेंगे। दस्ताने और थैले कमेटी देगी। हर घर से एक सदस्य आए, तो काम एक घंटे में पूरा हो जाएगा। संपर्क: [नाम], [मोबाइल नंबर] [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
7. गेट का नया समय
सूचना: गेट का नया समय [तारीख] से कॉलोनी का [गेट का नाम] रात [समय] से सुबह [समय] तक बंद रहेगा। इस समय [दूसरे गेट से आएँ-जाएँ / गार्ड से गेट खुलवाएँ]। अपने मेहमानों और डिलीवरी वालों को पहले से बता दें। रात में ज़रूरत (डॉक्टर, एम्बुलेंस) हो तो: [नाम], [मोबाइल नंबर] [नाम], सचिव [कॉलोनी का नाम], [आज की तारीख]
8. मेंटेनेंस में बदलाव
सूचना: मेंटेनेंस में बदलाव [तारीख] की आम सभा में तय हुआ कि [महीना] से मेंटेनेंस ₹[पुरानी राशि] की जगह ₹[नई राशि] प्रति माह होगा। कारण: [जैसे गार्ड की तनख़्वाह या बिजली का बिल बढ़ना] पूरा हिसाब कमेटी के पास देखा जा सकता है। [नाम], कोषाध्यक्ष [कॉलोनी का नाम], [आज की तारीख]
9. निर्माण कार्य के नियम
सूचना: निर्माण कार्य के नियम जिन मकानों या प्लॉट पर निर्माण चल रहा है, उनके मालिक कृपया ध्यान दें: 1. काम का समय: सुबह [समय] से शाम [समय] तक 2. रेत, गिट्टी और मलबा सड़क पर न रखें 3. मज़दूरों के नाम और मोबाइल नंबर कमेटी को दें संपर्क: [नाम], [मोबाइल नंबर] [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
10. सावधान रहें (चोरी या अनजान लोग)
सावधान रहें 🙏 [तारीख] को [जगह] में [घटना, जैसे बाइक चोरी या अनजान लोग घूमते दिखे] की ख़बर मिली है। 1. घर और गाड़ी ठीक से लॉक करें 2. किसी अनजान व्यक्ति को अंदर न आने दें 3. कोई संदिग्ध व्यक्ति या हरकत दिखे तो तुरंत [नाम], [मोबाइल नंबर] या पुलिस को 112 पर बताएँ [कॉलोनी का नाम] कमेटी, [आज की तारीख]
सूचना भेजने के 4 नियम
- एक सूचना, एक बात। पानी और बैठक की बात अलग-अलग भेजें।
- तारीख के साथ दिन भी लिखें, जैसे "रविवार, 22 नवंबर"। गलती पकड़ में आ जाती है।
- ज़रूरी सूचना दबने न दें। ग्रुप में "Good morning" के बीच सूचना खो जाती है, इसलिए उसे नोटिस बोर्ड पर भी लगाएँ।
- छोटे वाक्य, साफ़ शब्द, ताकि दादा-दादी भी एक बार में पढ़ सकें।
परिवार ऐप में सूचना हर जुड़े घर तक पहुँचती है
कमेटी सूचना लिखती है, और ऐप से जुड़े हर परिवार को नई सूचना का अलर्ट मिलता है। सूचना ग्रुप के मैसेजों में दबती नहीं, और बाद में भी ऐप में मिल जाती है।
गेट, हेल्पर, मेंटेनेंस और कमेटी का काम भी उसी एक ऐप में।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कॉलोनी की सूचना में क्या-क्या लिखना चाहिए?
छह बातें: क्या है, कब है (दिन, तारीख और समय), कहाँ है, किसके लिए है, लोगों को क्या करना है, और किससे संपर्क करें। नीचे कमेटी का नाम और आज की तारीख लिखें।
सूचना WhatsApp पर भेजें या नोटिस बोर्ड पर लगाएँ?
दोनों। WhatsApp पर जल्दी पहुँचती है, पर दूसरे मैसेजों में दब जाती है। नोटिस बोर्ड पर छपी सूचना बुज़ुर्गों और बिना स्मार्टफ़ोन वालों तक भी पहुँचती है।
क्या एक सूचना में कई बातें लिख सकते हैं?
बेहतर है कि एक सूचना में एक ही बात हो। लंबी सूचना में ज़रूरी बात छूट जाती है।